Aneks 3 član 10, zavisno od vrste transfera, traži podatke o transfernom nalogu, igraču, klubovima i transferu. To obuhvata status, identifikacione podatke, datume ugovora kod oba kluba, fiksnu naknadu u novom ugovoru i razlog prestanka prethodnog ugovora o radu.
Novi klub prema okolnostima mora učitati dokaz identiteta, dokaz o datumu i razlogu prestanka prethodnog ugovora, novi ugovor o radu i transferni sporazum. Kod posudbe su potrebni dodatni podaci o trajanju posudbe. Dokumenta moraju biti vjerodostojna, potpuna i čitljiva te učitana pod ispravnim tipom dokumenta u TMS-u.
Kod profesionalnog igrača prethodni savez traži od prethodnog kluba potvrdu da li je ugovor istekao ili je ranije sporazumno okončan. Zato ugovor, aneksi, sporazum o prestanku i relevantne poruke treba urediti prije podnošenja zahtjeva za ITC.