Slika igrača u profesionalnom sportu: licenca, reklama i kraj ugovora

Klub može imati dozvolu da koristi sliku igrača za najavu ekipe, a ipak mu može biti potrebno posebno odobrenje za reklamnu kampanju sponzora. Obim licence za sliku zavisi od svrhe, medija, teritorije, trajanja, obrade i uključenih preduzeća. Ugovor igrača treba ove tačke opisati tako da se planirana upotreba može provjeriti.

To važi i za prodaju proizvoda i za sadržaj koji ostaje online nakon prestanka ugovora. § 78 austrijskog Zakona o autorskom pravu štiti opravdane interese prikazane osobe. Ugovorne odredbe, saglasnost i stvarna objava zato se moraju posmatrati zajedno.

U profesionalnom sportu susreće se više pravnih položaja. Prikazana osoba može određivati pod kojim uslovima se slika smije objaviti. Fotograf može imati prava na konkretnu fotografiju. Klub može biti partner kampanje, dok sponzor ili agencija obavljaju objavu. Sporazum treba ove nivoe držati odvojeno, umjesto da ih svodi na jednu opštu formulu o pravima na sliku.

Licenca opisuje dozvoljenu upotrebu. Treba prepoznati sliku ili dozvoljenu grupu slika, svrhu objave i kanale. To može obuhvatiti klupsku web stranicu. Iz toga automatski ne proizlazi licenca za reklamu proizvoda, plaćene oglase ili navijačke proizvode.

Na sporazum se primjenjuju opšta pravila tumačenja austrijskog Opšteg građanskog zakonika. § 914 uzima u obzir namjeru stranaka i pošten poslovni promet. § 915 sadrži dopunska pravila kada nedoumica ostane. Što ugovor preciznije opisuje kasniju upotrebu, to manje procjena zavisi od izjava datih nakon početka kampanje.

Svrha je prva tačka provjere. Klupske informacije, komunikacija na dan utakmice, reklama sponzora i prodaja proizvoda imaju različite ciljeve. Ugovor zato treba navesti da li se slika koristi informativno, za promociju kluba, za određeni proizvod ili za zajedničku kampanju.

Zatim se određuju mediji. To mogu biti web stranica, aplikacija, plakat, ekran na stadionu, televizija, društvene mreže, online oglas, ambalaža ili štampani navijački proizvod. Ako je planirano prosljeđivanje kreativnoj agenciji, operateru platforme ili prodavcu, i to treba urediti. Izraz svi mediji može biti preširok i u konkretnom slučaju zahtijevati tumačenje.

Teritorija i trajanje dopunjuju obim. Kampanja može biti ograničena na Austriju ili se distribuirati međunarodno. Jedan izvještaj s utakmice ima drugačiji praktični doseg od slike koja trajno ostaje u online prodavnici. Ugovor treba urediti i ponovljene objave, plaćeno širenje, arhiviranje i uklanjanje nakon isteka licence.

Kod reklamne kampanje mora biti jasno ko smije koristiti sliku igrača i kome se daje odobrenje. Klub može voditi vlastitu kampanju. Sponzoru može biti potrebno pravo korištenja. Agencija može obrađivati materijal i dostavljati ga različitim platformama. Svaka uloga treba proizlaziti iz ugovora ili dopunskog odobrenja.

Važna je i veza slike s reklamnom porukom. Neutralni portret u izvještaju s utakmice ima drugačiji kontekst od tvrdnje o kvalitetu, učinku ili određenom proizvodu. Planirani tekst i sliku zato treba odobriti zajedno. Tako se smanjuje rizik upotrebe koja je suprotna ličnim ili profesionalnim interesima igrača.

Konkurentski sponzori traže jasnu podjelu. Igrač može imati ličnu saradnju dok klub pokreće kampanju s konkurentom. Provjerite kategoriju proizvoda, ekskluzivnost, trajanje, postupak odobrenja i mogućnost odbijanja pojedine kampanje iz objektivnih razloga. Opšta ekskluzivnost treba ostati ograničena na svoj stvarni obim.

Prodaja proizvoda postavlja drugačija pitanja od jedne objave na društvenim mrežama. Slika igrača može se pojaviti na dresovima, karticama, posterima, ambalaži ili digitalnim proizvodima. Provjera treba obuhvatiti proizvod, dizajn, period proizvodnje, količinu, distribuciju, teritoriju i preostale zalihe. Ime, broj na dresu, potpis ili glas mogu biti dio upotrebe zajedno sa slikom.

Naknada treba biti povezana s dogovorenom upotrebom. Može biti fiksna, procentualna, posebna naknada za kampanju ili kombinacija. Ugovor treba navesti koje upotrebe pokriva osnovna naknada i kada se duguje posebna isplata ili obračun. Nejasna zbirna naknada otežava kasniju provjeru kada se dodaju novi mediji ili proizvodi.

Obračun treba imati jasnu osnovu. To mogu biti lista odobrenja, budžet kampanje, izvještaj o prodaji ili obračun proizvedenih artikala. Koji dokumenti se moraju dostaviti zavisi od ugovora. Samo pominjanje slike igrača ne određuje način obračuna.

Kraj ugovora ne odgovara automatski na svako pitanje vidljivosti. Stari izvještaj s utakmice može biti arhiva, dok nova reklamna kampanja počinje nakon prestanka odnosa. Online prodavnica može prodavati preostale zalihe iako je proizvodnja završena. Prvobitno odobrenje, stvarnu upotrebu i datum kraja zato treba ispitati zajedno.

Dalje dejstvo može se izričito ugovoriti. Treba razlikovati arhivu, već proizvedene artikle, aktivne oglase i nove objave. Korisno je urediti i uklanjanje iz plaćenih kampanja, deaktiviranje stranica prodavnice i postupanje s materijalom koji imaju agencije ili platforme. Za svaku kategoriju treba biti poznat kraj korištenja.

§ 78 austrijskog Zakona o autorskom pravu ostaje važan i kada je saglasnost ranije data. Objavljivanje portreta ne smije povrijediti opravdane interese prikazane osobe. Da li je konkretna arhiva ili nastavak upotrebe dopušten zavisi od sadržaja, konteksta, sporazuma i okolnosti objave.

Odobrenje treba prepoznati fotografiju ili video. Treba zabilježiti i tekst, dizajn, kanal, period, teritoriju i treće osobe. Odobrenje e-mailom može biti dovoljno ako se verzija jasno sačuva i ako je poznata odgovorna osoba. Opšta poruka u chatu često ostavlja otvorenim na koju sliku i kampanju se odnosila.

Obrada takođe spada u provjeru. Izrezivanje, retuširanje, natpisi, prevodi, spajanje s klupskim oznakama ili prikaz uz proizvod mogu promijeniti utisak slike. Odobrenje fotografije ekipe zato nije nužno odobrenje pojedinačnog portreta napravljenog za reklamu.

Klub treba voditi listu odobrenja. Ona može sadržati sliku, svrhu, medij, teritoriju, početak, kraj, obradu, sponzora, agenciju i obračun. Lista ne zamjenjuje ugovor. Ona pokazuje da li planirana kampanja ostaje u granicama dogovorene licence.

Kod maloljetnih igrača treba provjeriti ko može dati valjanu saglasnost i koju konkretnu svrhu ona obuhvata. Saglasnost za učešće na timskoj fotografiji ne pokriva automatski dugotrajnu reklamnu kampanju. Svrha treba biti razumljiva igraču i zakonskom zastupniku.

Timske slike otvaraju i pitanje da li su sve prikazane osobe obuhvaćene istim odobrenjem. Klub ne treba iz saglasnosti za ekipu izvoditi neograničenu individualnu upotrebu. Fotografije iz privatnih trenutaka, osjetljivih situacija ili aktivnosti van utakmice traže poseban oprez.

Početna dokumentacija može biti jednostavna: prikazana osoba, odgovorna ugovorna strana, konkretna svrha i planirani doseg. Ako se kampanja promijeni, pribavite novo odobrenje ili provjerite postojeći sporazum u odnosu na promjenu.

Dobra provjera počinje potpunim ugovorom igrača, dodacima, prilozima i posebnim odobrenjima. Dodajte sliku ili video, tekst, dizajn, plan kampanje, sporazum sa sponzorom, nalog agenciji i planirane kanale. Kod prodaje proizvoda važni su dizajn proizvoda, područje prodaje, period proizvodnje i obračunski dokumenti.

Ako je upotreba već počela, sačuvajte relevantne URL adrese, snimke ekrana, vrijeme objave i podatke o plaćenom širenju. Kod kraja ugovora dodajte datum kraja, sporazum o prestanku, postojeće arhive, stranice prodavnice i preostale zalihe. Tako nastaje hronologija koja odvaja staru objavu od nove upotrebe.

Za drugo ugovorno pitanje korisno je razlikovanje u članku o klauzuli ispadanja u profesionalnom ugovoru. Za prestanak odnosa zastupanja drugi članak o ugovoru agenta nakon transfera obrađuje drugu vrstu ugovora. Nijedan od njih ne zamjenjuje provjeru licence za sliku.

Da li je opšta klauzula o marketinškim pravima dovoljna za reklamnu kampanju?
Nema opšteg odgovora. Svrha, medij, sponzor, teritorija, trajanje, obrada i odobrenje treba da odgovaraju kampanji. Klupska komunikacija može se drugačije procijeniti od plaćene reklame proizvoda.

Može li klub koristiti sliku igrača nakon kraja ugovora?
To zavisi od prvobitnog sporazuma, sadržaja i nastavka upotrebe. Arhiva, online prodavnica, stari izvještaji i nova reklamna kampanja moraju se procijeniti odvojeno.

Kako urediti naknadu za prava na sliku?
Ugovor treba navesti koje upotrebe ulaze u osnovnu naknadu i kada se duguje posebna isplata ili obračun. Kod prodaje proizvoda posebno su važni proizvod, distribucija i osnova obračuna.

Šta provjeriti kod promjene sponzora?
Provjerite ekskluzivnost, kategoriju proizvoda, trajanje, odobrenje i ličnu saradnju igrača. Odobrenje za jednog sponzora ne prelazi automatski na drugog.

Prvo uredite sporazum i opišite svaku planiranu upotrebu odvojeno: sliku, svrhu, medij, teritoriju, trajanje, obradu i treće osobe. Uporedite ovaj spisak s licencnom odredbom i postojećim odobrenjima. Tako se vidi da li su kampanja ili prodaja proizvoda obuhvaćene ugovorom.

Kod kraja ugovora odvojeno zabilježite stare objave, arhive, stranice prodavnice i nove kampanje. Provjerite i naknadu, obračun i uklanjanje iz plaćenih medija. § 78 austrijskog Zakona o autorskom pravu i pravila tumačenja iz §§ 914 i 915 austrijskog Opšteg građanskog zakonika daju okvir, ali ne zamjenjuju procjenu konkretnog slučaja.

Nove članke i pravne napomene kancelarije možete primati kroz BRANDaktuelle Rechtsnews. Ako želite provjeru licencne odredbe, kampanje ili upotrebe nakon kraja ugovora, pošaljite ugovor igrača s dodacima, konkretan dizajn i kratku hronologiju. Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt, objasniće vam sljedeće razumne korake.