Für die Prüfung sollten der ursprüngliche Spielervertrag, alle Nachträge, die Leihvereinbarung, der Vertrag mit dem neuen Club und die Registrierungsunterlagen gemeinsam abgelegt werden. Dazu kommen die Beendigungserklärung, ihr Zugangsnachweis, die Information an den bisherigen Club und die Rückkehrentscheidung des Spielers.
Die Chronologie sollte mindestens Vertragsbeginn, Leihbeginn, Registrierung beim neuen Club, tatsächliche Tätigkeit, Beendigung, Information des Spielers, Rückkehrerklärung, Reintegration, Meldung an den Verband, Trainingsbeginn und geplanten ersten Einsatz enthalten. Mit dieser Reihenfolge lassen sich Vertragswirkung und Einsatzrecht auseinanderhalten.
Sichern Sie außerdem Abrechnungen, Prämienlisten, medizinische oder organisatorische Übergaben und die Kommunikation mit Verbänden. Die Schwerpunktseite zu Vereinen und Spielerverträgen bietet eine allgemeine Ordnung für Zuständigkeiten und Vertragsakten. Bereits bestehende Beiträge zum nachvertraglichen Wettbewerbsverbot gehören dagegen in eine andere Prüfspur nach dem Ende des Vertrags.